Sähköinen taloushallinto

Profit Gaten palveluntarjontaan kuuluu myös täysin paperiton kirjanpito. Käyttämämme ohjelmisto on aidosti paperiton ja koostuu kaikista yrityksen tarvitsemista perusohjelmista. Ota yhteyttä ja sovi esittelyaika!

Ohjelma on selainpohjainen ja käytettävyydeltään verrattavissa nettipankkiin. Ohjelma on yksinkertainen ja sen oppii nopeasti. Kirjanpitäjä käyttää samaa ohjelmaa, joten sekä asiakas että kirjanpitäjä näkevät samat tiedot. Ohjelma tekee reaaliaikaista arvonlisävero- ja kassaennustetta sitä mukaa kun sinne tulee aineistoa.

Ohjelma on täysin riippumaton ajasta ja paikasta. Sähköinen taloushallinto ei voisi olla helpompaa. Asiakkamme voi päivitää esim. myyntireskontransa itse joka aamu aamukahvia juodessaan. Ohjelmassa on sisäänrakennettu pankkiohjelma, joten rahaliikenne hoidetaan samalla ohjelmalla. Verkkopankkia ei erikseen tarvita.

Ohjelma hakee tiliotteet ja viitesuoritukset automaattisesti pankista. Samoin se tarkistaa tulleet verkkolaskut ja tuo ne ohjelmaan maksua ja mahdollista hyväksymistä varten.

Ohjelman idea on, että mitään päällekkäisiä työvaiheita ei tehdä. Laskuihin pääsee aina käsiksi selaimella mistä vain. Kirjanpitoa tehdään pääsääntöisesti viikoittain, ellei muuta sovita.

Laskutuksen asiakkaamme hoitaa yleensä itse. Lähetettävät laskut voi toimittaa eteenpäin omalle asiakkaalle paperilla, sähköpostilla tai Finvoice-muotoisina verkkolaskuina.

Saapuvat ostolaskut tulevat ohjelmaan joko verkkolaskuina, sähköpostilla pdf-muodossa tai, jos ostolasku on tullut paperilla, se skannataan ja tallennetaan ohjelmaan. Laskujen tallennus on helppoa ja siihen on useita tapoja. Asiakkaamme hoitaa yleensä ostolaskujen tallennuksen ja maksun itse.

Ohjelma kertoo myös mitä pankki- tai luottokortit pitää vielä tallentaa ohjelmaan. Kuittien käsittely on helppoa ja nopeaa. Asiakkkaamme ei edes tarvitse tietää mitkä ostokset on maksettu milläkin kortilla. Ohjelma osaa itse erotella ne kirjanpitäjää varten.

Ohjelma on myös edullinen käyttää ja mielestämme hinta-laatu –suhteeltaan paras markkinoilla oleva. Kysy lisää!